Wybór biura rachunkowego jest niezmiernie ważny, od tego zależy wewnętrzny spokój przedsiębiorcy. Jeśli wybierze dobrze, będzie mógł skupić się na prowadzeniu własnej firmy, a sprawy finansowe odda w dobre ręce swojej księgowej. W tym krótkim artykule postaramy się przekonać Państwa, że wybór właśnie naszego biura to dobry ruch, który przyczyni się do rozwoju Państwa działalności.

Powodów, dlaczego warto jest wybrać nasze biuro rachunkowe , jest wiele. Postaramy się wypunktować najważniejsze z nich, mamy nadzieję, że przekona to jeszcze niezdecydowanego klienta do podpisania umowy z nami.

1. Indywidualne podejście. Zdajemy sobie sprawę, że przedsiębiorców jest wiele, tak jak i branż, którymi mogą się zajmować, dlatego wychodząc naprzeciw ich potrzebom, staramy się dostosować do wymagań, tak by mogli w pełni skupić się na prowadzeniu własnego biznesu. Relacja przedsiębiorcy z księgową jest bardzo ważna, dzięki dobremu kontaktowi współpraca przebiega bezproblemowo i owocnie, dlatego zawsze przypominamy klientowi o terminach i brakujących dokumentach. Tym sposobem klient nie musi niepotrzebnie zaprzątać sobie głowę terminami, zawsze mu o tym przypomnimy. Nie czekamy również na uzupełnienie dokumentacji księgowej, analizując dokumenty z poprzednich miesięcy, jesteśmy w stanie stwierdzić, których dokumentów, pojawiających się cyklicznie, brakuję i informujemy o tym naszego klienta. Poza tym dostosowujemy się do norm naszych przedsiębiorczych klientów, wiemy, że w natłoku pracy, mogą nie mieć zbyt wiele czasu na kontakt z księgową, dlatego na prośbę klienta jesteśmy w stanie odebrać dokumenty z siedziby jego firmy.

2. Zawsze profesjonalna obsługa. Klienci korzystający z usług księgowych naszej firmy zawsze mogą liczyć na fachową i sumienną obsługę doświadczonych księgowych. Nigdy nie zostaną zostawieni z problemem sami sobie, zawsze uzyskają pomoc specjalisty. Przepisy niestety się ciągle zmieniają, lecz klient nie musi się tym przejmować, bowiem jego księgowy ciągle się uczy i szkoli, co gwarantuję rzetelność prowadzonych ksiąg.

3. Brak ukrytych kosztów. Klient przed podpisaniem umowy jest informowany o kosztach związanych z prowadzeniem księgowości w naszej firmie, jest mu od razu przedstawiany cennik dodatkowych usług. Z doświadczenia wiemy że niektóre biura nie informują swoich klientów o wszystkich dodatkowych kosztach. Później podczas dalszej współpracy okazuję się, że np. napisanie pisma do ZUS, czy wysłanie informacji podsumowującej o transakcjach wewnątrzwspólnotowych do Urzędu Skarbowego jest dodatkowo płatne, gdy nie są te „dodatkowe” czynności ujęte w cenniku usług księgowych.

4. Pomoc przy rejestracji działalności gospodarczej. Osoba, która myśli o założeniu działalności gospodarczej, nie mając pojęcia, jak się za to zabrać, może spać spokojnie, nasi fachowcy pomogą, trzeba tylko zdecydować się na prowadzenie usług księgowych w naszej firmie. Pomogą wypełnić wszystkie dokumenty rejestracyjne oraz doradzą, jaką wybrać formę opodatkowania. Klient może mieć pewność, że wszystkie dokumenty zostaną bezbłędnie wypełnione i prawidłowo zostanie zarejestrowana jego działalność w Urzędach, czy Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

5. Optymalizujemy koszty. Bolączką części przedsiębiorców, osiągających wysokie dochody, są niestety również wysokie podatki. Pomagamy je zmniejszać, zwiększając koszty działalności gospodarczej. Podpowiadamy, co można zrobić, żeby wykazać większe koszty uzyskania przychodu. Przeprowadzając pierwszą rozmowę z klientem, dopytujemy, czy klient korzysta z samochodu, czy jest to samochód prywatny, używany do celów służbowych, czy jest to może auto wprowadzone na stan Środków Trwałych. Gdy klient nie wprowadził swojego prywatnego auta do firmy, przedstawiamy taką możliwość, obrazując wszystkie zalety takiego rozwiązania. Przykładowo, jeśli klient posiada dokument zakupu pojazdu prywatnego, to może on dokładnie w takiej wartości wprowadzić ten samochód na stan firmy. W ten sposób, przykładowo, gdy jesteśmy właścicielami pojazdu, który zakupiliśmy na umowę kupna sprzedaży za 20 000 zł, możemy wprowadzić na stan Środków Trwałych ten pojazd w tej właśnie wartości. Wówczas taki samochód podlega amortyzacji, jeśli przed tym, jak my zostaliśmy właścicielami tego samochodu, poprzedni właściciel używał go co najmniej pół roku możemy przyjąć podwyższoną stawkę amortyzacji w wysokości 40 %. Co to oznacza dla przedsiębiorcy? Co miesiąc będzie on miał księgowane w koszty: 666,67 zł, co daje nam oszczędność na podatku w wysokości 120,00 zł. Podatnik miesięcznie o 120 zł zapłaci mniejszy podatek.

6. Lokal w działalności gospodarczej. Podczas pierwszego spotkania, tak jak już wcześniej zostało wspomniane podpowiadamy, co przedsiębiorca może zrobić, aby zwiększyć koszty prowadzonej działalności. Jeśli klient jest w posiadaniu nieruchomości, w której mieszka, księgowy przedstawia możliwość wprowadzenia części mieszkania do działalności gospodarczej. I tak na przykład, w momencie, gdy osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą posiada mieszkanie prywatne o wartości 480 000 zł i o wielkości 80 metrów kwadratowych oraz jest w stanie wydzielić 20 metrów kwadratowych na cele związane z działalnością gospodarczą, może wówczas wprowadzić do ewidencji Środków trwałych tą część nieruchomości. Wartość takiego pomieszczenia ustala się proporcjonalnie do powierzchni, przeznaczonej na prowadzenie działalności gospodarczej i tak w naszym przypadku byłaby to wartość: 120 000 zł. Stawka amortyzacyjna jest określana w wykazie stawek amortyzacyjnych i dla lokali mieszkalnych i wynosi 1,5 %. Jeśli podatnik udowodni, że: przed nabyciem lokal wykorzystywany był co najmniej 60 miesięcy (5 lat) lub poniósł on nakłady na wykończenie tego lokalu w wysokości co najmniej 30% wartości początkowej przed wprowadzeniem tego lokalu do ewidencji, ma prawo on do zastosowania podwyższonej stawki amortyzacji wynoszącej maksymalnie 10%. Wracając do naszego przykładu, zakładając, że mieszkanie to było używane 7 lat przed nabyciem go przez klienta, możemy podwyższyć amortyzację do wysokości 10%, w ten sposób co miesiąc można zaksięgować w koszty: 1000 zł, co daje nam miesięczną oszczędność na podatku w kwocie: 180 zł. Klient w ten sposób co miesiąc zostawi sobie w portfelu 180,00 zł więcej.

Podsumowując klienci, którzy zdecydują się na współpracę z nami mogą wiele zyskać. Aby to zobrazować, można posłużyć się przykładem przytoczonym powyżej. Nasz potencjalny, przykładowy klient dzięki optymalizacji kosztów miesięcznie zyskał 300 zł, co daje w skali roku oszczędność w kwocie 3600 zł. Oprócz tych jawnych korzyści, nasi klienci mogą bez jakichkolwiek ograniczeń korzystać z pomocy i wiedzy swojej księgowej. Mamy nadzieję, że tym krótkim artykułem udało się nam przekonać Państwa, dlaczego to właśnie my powinniśmy zostać Waszym biurem rachunkowym. Zapraszamy do współpracy.